Szczegóły
powrót do listy przetargówŚwiadczenie usług serwisowych i konserwatorskich urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
Zapytanie ofertowe
Świadczenie usług serwisowych i konserwatorskich urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w zespole pałacowym w Gardzienicach Pierwszych gm. Piaski
W związku z prowadzonym postępowaniem o wartości szacunkowej niższej niż 130.000 PLN, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia publicznego obejmującego świadczenie usług serwisowych i konserwatorskich urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w zespole pałacowym w Gardzienicach Pierwszych gm. Piaski należących do Ośrodka Praktyk Teatralnych „Gardzienice”.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych i konserwatorskich urządzeń klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w zespole pałacowym w Gardzienicach Pierwszych gm. Piaski.
2. Świadczeniem usługi są objęte urządzenia:
1) system klimatyzacyjno-wentylacyjny w pałacu w Gardzienicach, którego głównym elementami są:
a) centrala wentylacyjna KOMFOVENT VERSO R40 L1,62/1,62
b) agregat wody lodowej WST XEE 222 CLIVET.
2) system wentylacji mechanicznej w budynku spichlerza w Gardzienicach, którego głównym elementem jest centrala wentylacyjna VENTUS VS 55
3. Zakres czynności określają instrukcje konserwacji sporządzone przez producentów urządzeń.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach realizacji przedmiotów umowy materiałów eksploatacyjnych, których wymiana lub uzupełnienie mieści się w zakresie prawidłowego serwisu urządzeń, w szczególności takich jak filtry, czynnik chłodniczy itp.
5. W ramach wykonywania usługi Wykonawca jest zobowiązany do dokonywania przeglądów dwa razy do roku:
1) przegląd wiosenno-letni (między 15.04 a 30.06.,w pierwszym roku realizacji umowy do 31.08.2022),
2) przegląd jesienno-zimowy(między 15.10 a 31.12, w pierwszym roku realizacji umowy pomiędzy 1.11. a 31.12.2022).
6. Szczegółowe warunki określi umowa zawarta z wykonawcą, która oparta będzie na wzorze stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
II. Miejsce wykonywania usług: Gardzienice Pierwsze, gmina Piaski, Ośrodek Praktyk Teatralnych "Gardzienice" zabudowania zespołu pałacowo-parkowego – pałac i spichlerz.
III. Okres realizacji przedmiotu umowy: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2025.
IV. Cena ofertowa – obejmuje wszystkie koszty realizacji umowy, tj. koszty czynności konserwacyjnych i serwisowych wraz z dojazdem i materiałami eksploatacyjnymi. Cena ofertowa nie obejmuje natomiast kosztów wymiany podzespołów serwisowanych urządzeń w przypadku ich awarii, chyba że awaria wynikła z winy wykonawcy.
V. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena 100%.
VI. Informacje nt. przygotowanie oferty:
1. Wykonawca sporządza ofertę, zgodnie z załączonym formularzem ofertowym, uzupełniając wszystkie rubryki.
2. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osobę uprawnioną.
3. Ofertę zawierającą należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 5.08.2022 r. do godz.14:00. Decyduje data wpłynięcia oferty do Zamawiającego.
Dopuszcza się złożenie oferty:
- poprzez przesłanie jej w formie pisemnej na adres: Ośrodek Praktyk Teatralnych "Gardzienice", ul. Grodzka 5 A; 20-112 Lublin
- w formie pisemnej - osobiście w Ośrodek Praktyk Teatralnych "Gardzienice", ul. Grodzka 5A, Lublin,
- poprzez wysłanie oferty na skrzynkę ePUAP: /OPTGardzienice/SkrytkaESP
- mailem (skan podpisanej oferty) na adres: office@gardzienice.org , z tematem wiadomości „Oferta na serwisowanie urządzeń dźwigowych”
4. W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani pocztą elektroniczną o terminie negocjacji lub podpisania umowy.
VI. Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami:
Wojciech Goleman, z-ca dyrektora ds. administracyjnych, tel. 81 532 98 40 .