Ośrodek Praktyk Teatralnych "Gardzienice"

wyższe, preferowane kierunkowe (archiwistyka, kierunki humanistyczne ze specjalizacją archiwalną lub studia podyplomowe na kierunku archiwistyka) lub ukończony kurs archiwalny I stopnia

- doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku min. 1 rok lub kierunkowe wykształcenie z praktyką lub stażem w archiwum,

- znajomość obsługi pakietu MS Office,

- znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej dobrym (B2),

- dyspozycyjność,

-  odpowiedzialność i terminowość w realizacji zadań,

- sumienność, dokładność i odpowiedzialność,

- umiejętność pracy w zespole,

- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących i działania pod presją czasu.

1)      porządkowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej,

2)      digitalizacja dokumentacji,

3)      tworzenie spisów zdawczo-odbiorczych,

4)    bieżący kontakt i współpraca z Archiwami Państwowymi, przede wszystkim z Archiwum Państwowym w Lublinie,

5)   nadzór nad tworzeniem dokumentacji w komórkach organizacyjnych OPT „Gardzienice” pod kątem zgodności z instrukcją kancelaryjną, przepisami prawa dotyczącymi tworzenia i przechowywania dokumentacji oraz wymaganiami Archiwum Państwowego,

6)      pomoc w bieżącej obsłudze biura OPT „Gardzienice” (przyjmowanie rezerwacji na spektakle, obsługa korespondencji, itp.),

7)      udział w procesie wprowadzania systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EZD-RP),

8)      wspieranie realizacji projektów artystycznych, w szczególności związanych z historią OPT „Gardzienice”,

9)      współpraca z osobą odpowiedzialną za aktualizację strony internetowej www.gardzienice.org w zakresie udostępniania materiałów z archiwum,

10)   inne zadania związane z prowadzeniem archiwum zakładowego, obsługą biura i projektami odwołującymi się do historii Ośrodka zlecone przez dyrektora Ośrodka lub dyrektora artystycznego.

I.                     Na etapie składania aplikacji:

a) CV

b) list motywacyjny (fakultatywnie).

Aplikacja powinna być opatrzona klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w aplikacji na potrzeby procesu rekrutacyjnego. Kandydat może także wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby kolejnych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Ośrodek Praktyk Teatralnych „Gardzienice”.

 II. Na etapie rozmowy kwalifikacyjnej:

a) kopie lub skany dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie,

b) kopie lub skany zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

c) kopie lub skany świadectw pracy,

d) referencje,

e) inne dokumenty poświadczające fakty podane w CV.

- zatrudnienie na umowę o pracę (pełny etat),

- wynagrodzenie: 4806-5500 zł brutto,

- praca w uznanej instytucji kultury,

- miejsce pracy: biuro OPT „Gardzienice”  w Lublinie, okazjonalnie - miejsce głównej działalności statutowej: kompleks pałacowo-parkowy w Gardzienicach, gm. Piaski.

Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z określeniem stanowiska, na które kandydat aplikuje. Ofertę należy przesłać pocztą na adres Ośrodka Praktyk Teatralnych „Gardzienice”, ul. Grodzka 5a, 20-112 Lublin lub złożyć osobiście - w godzinach od 8:00 do 18:00 w terminie do dnia 22 kwietnia 2026 r. do godz. 15:00. Decyduje data wpływu do biura OPT.

Aplikację można przesłać także w formie elektronicznej (skan podpisanych dokumentów lub dokumenty podpisane elektronicznie podpisem kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) na adres: office@gardzienice.org

lub przez e-Doręczenia na adres: AE:PL-88478-28249-HGREV-22.

Ośrodek Praktyk Teatralnych „Gardzienice” zastrzega sobie prawo do nierozpatrzenia ofert, które wpłyną po terminie i nie zwraca złożonych ofert, a także do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Osoby, które zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną, a przesłały w formie elektronicznej dokumenty wymagane na etapie składania aplikacji, są zobowiązane do przedstawienia CV z klauzulą o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w formie podpisanego oryginału bezpośrednio przed rozmową kwalifikacyjną.

Na podstawie złożonych dokumentów OPT „Gardzienice” dokona wstępnego wyboru kandydatów, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. O jej terminie wybrani kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

Dodatkowe informacje można uzyskać, kontaktując się telefonicznie na numer 81-532-98-40.