Szczegóły
powrót do listy przetargówBadanie sprawozdania finansowego Ośrodka Praktyk Teatralnych
UWAGA! ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT - do 28.12.2023 do godz. 15:00
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
NA BADANIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO OŚRODKA PRAKTYK TEATRALNYCH „GARDZIENICE”
ZA ROK 2023 I 2024
OŚRODEK PRAKTYK TEATRALNYCH „GARDZIENICE” zaprasza zainteresowanych do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego instytucji za rok 2023 i 2024
- Wymagania dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia:
1) Zamówienie musi być wykonane przez biegłego rewidenta wpisanego na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów.
2) Badania bilansu należy dokonać w oparciu o sprawozdanie finansowe za odpowiednie lata obrotowe: od 1 stycznia 2023 do 31 grudnia 2023 i od 1 stycznia 2024 do 31 grudnia 2024 i sporządzone zgodnie z Ustawą o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), aktami wykonawczymi oraz innymi przepisami prawa.
3) Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy w zgodzie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności z Ustawą o rachunkowości, a także normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta ustalonymi przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów.
4) Zlecenie dotyczy podmiotu mającego status instytucji kultury Województwa Lubelskiego współprowadzonej przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Podstawowe dane podmiotu:
Liczba zatrudnionych (stan na 15.12.2023): 18 osób/ 18 etatów
Suma bilansowa - zgodnie ze sprawozdaniem finansowym za 2022 rok: 16 614 104,74 PLN,
Przychody ogółem - zgodnie ze sprawozdaniem finansowym za 2023 rok: 3 957 527,26 PLN.
Rodzaje przychodów: dotacja podmiotowa Województwa Lubelskiego, dotacja podmiotowa Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, dotacje celowe organizatorów, inne dotacje i darowizny, przychody z działalności odpłatnej.
5) Terminy wykonania zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić opinię dotyczącą rzetelności i jasności przedstawienia w sprawozdaniu finansowym sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego lub stanowisko biegłego rewidenta wraz z raportem w przypadku odmowy wydania opinii w terminie:
- do dnia 29 marca 2024 r. – za rok obrotowy 2023
- do dnia 31 marca 2025 r. – za rok obrotowy 2024.
6) Zamawiający dopuszcza waloryzację wynagrodzenia umownego za drugi (i kolejne – w przypadku przedłużenia terminu umowy) rok realizacji zamówienia w przypadku wzrostu cen towarów i usług o co najmniej 5% rok do roku, według wskaźnika inflacji CPI publikowanego przez Narodowy Bank Polski. W takim przypadku Wykonawca, ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o waloryzację wynagrodzenia umownego o kwotę nie wyższą niż wynikającą z wzrostu inflacji CPI.
2 Wymagania dotyczące oferty:
1) Oferta składana przez zainteresowanego wykonawcę powinna zawierać:
a) tytuł: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego za rok 2023 i 2024”
b) oznaczenie wykonawcy – nazwę, adres, numer NIP a także imię i nazwisko biegłego rewidenta, który będzie dokonywał badania sprawozdania finansowego, wraz z numerem w rejestrze prowadzonym przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów
c) całkowitą cenę brutto oferowanej usługi za badanie sprawozdania finansowego za 1 rok, obejmującą wszystkie należne podatki, w tym VAT oraz ewentualne inne obciążenia jak składki na ubezpieczenia społeczne zarówno po stronie wykonawcy jak i Zamawiającego, tj. zaoferowana cena stanowi całkowity koszt Zamawiającego z tytułu wykonanej usługi,
d) podpis osoby upoważnionej do reprezentacji wykonawcy.
Do sporządzenia oferty wykonawca może wykorzystać załączony do niniejszego ogłoszenia formularz oferty.
2) Ofertę można złożyć
a) w oryginale – osobiście lub pocztą - w biurze Ośrodka Praktyk Teatralnych „Gardzienice”, ul. Grodzka 5a, 20-112 Lublin, w godzinach pracy biura - od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 18.00.
b) w wersji elektronicznej - przesyłając ofertę na skrzynkę ePUAP Ośrodka Praktyk Teatralnych „Gardzienice” pod adresem: /OPTGardzienice/SkrytkaESP
c) w wersji elektronicznej – przesyłając ofertę na skrzynkę mailową ksiegowosc@gardzienice.org – przy czym formularz oferty powinien być podpisany przez upoważnioną osobę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3) Termin składania ofert upływa w dn. 28 grudnia 2023 o godz. 15.00. W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty lub firm kurierskich decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
4) Zamawiający może odrzucić bez rozpatrywania oferty niekompletne, zawierające błędy lub złożone po terminie.
5) Termin związania ofertą: 30 dni – liczone od dnia terminu składania ofert, przy czym Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o przedłużenia terminu o kolejne 30 dni.
- Wybór oferty.
Zamawiający informuje, że wyboru oferty dokona na podstawie wszystkich złożonych ofert spełniających postawione kryteria organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe – tj Zarząd Województwa Lubelskiego. Po decyzji Zarządu Zamawiający podpisze umowę z wybranym wykonawcą w terminie umożliwiającą wykonawcy prawidłową realizację przedmiotu zamówienia.
- Możliwość przedłużenia wykonania przedmiotu umowy
Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia realizacji umowy za obopólną zgodą obu stron na kolejny dwuletni okres, poprzez objęcie nią badania sprawozdania finansowego za lata 2025 i 2026, pod warunkiem utrzymania niezmienionego wynagrodzenia rocznego, z uwzględnieniem waloryzacji na zasadach opisanych w pkt 1, ppkt 6).